En aktivitetsskabelon er en skabelon, der kan knyttes til en praktikforløbsskabelon og oprettes af UC-personale.

En aktivitet kan være enten et møde eller et dokument. Derudover skal man tage stilling til, hvem der har adgang til aktiviteten og hvem der evt. skal godkende aktiviteten. I kraft af at det er en skabelon, så betyder det, at det er muligt at tilrette skabelonen, når den bliver tilknyttet en praktikforløbsskabelon.

Aktivitetsskabelonerne vil blive brugt til, at definere de elementer, som den studerende skal igennem under sit praktikforløb.

I nedenstående øvelse skal der oprettes en aktivitetsskabelon for hver aktivitetstype: møde (fx midtvejsevaluering) og dokument (fx logbog).

De fleste indstillinger til skabelonen er selvforklarende. Dog har du mulighed for at angive ”aktivitetslængde”. Det er kun muligt at udfylde en aktivitetslængde, hvis du har valgt, at aktiviteten er et dokument. Aktivitetslængden bruges til at fortælle, hvor mange dage den studerende har til at lave dokumentet. Angivelsen af dage er synligt på den studerendes praktikforløbsoversigt.

En uddannelse i Praktikportalen kan understøtte flere sprog, fx dansk og engelsk.

Ønsker du at benytte denne funktion, skal du gå ind på uddannelsen under menuen ”Uddannelse”. Under den enkelte uddannelsesindstilling kan du vælge, hvilket sekundært spro der skal tilknyttes. Du kan fx vælge engelsk som sekundært, hvis dansk er valgt som uddannelsens hovedsprog.

Når du har slået et sekundært sprog til, kræver det, at de elementer, du som UC-personale har oprettet under den enkelte uddannelse, bliver oversat. Ellers vil de elever, der vælger at se Praktikportalen med engelsk sprog, stadigvæk se de danske betegnelser.

De elementer, som UC-personale kan oprette, der kræver manuel oversættelse er:

• Særlige hensyn (synligt for de elever, der skal udfylde en prioriteringsønskeformular)
• Særlige krav (synligt for de elever, der skal udfylde en prioriteringsønskeformular)
• Fagkravsgruppe (oprettes under ”Rediger fagkrav” på hver uddannelse)
• Fagkravselementer (oprettes under ”Rediger fagkrav” på hver uddannelse)
• Praktikstedselementer (elementer der er oprettet til praktikstedbeskrivelsen, som praktikstederne kan udfylde).

Fordelingsmotoren fordeler studerende på de praktikpladser, der er godkendt til fordeling. De muligheder, du vil blive præsenteret for afhænger af, hvilken praktiktype der bruges på den enkelte uddannelse. Derfor vil man som UC-personale typisk kun se en af de nedenstående muligheder.

Fordelingsmotoren differentierer imellem:

• Studerende der ikke selv har fundet en praktikplads, men bliver placeret på en specifik praktikplads af UC-personalet (evt. ved brug af automatisk fordeling). Hvis uddannelsen tillader det, så kan disse studerende også have foretaget praktikpladsønsker. Fordelingsmotoren vil tage hensyn til disse ønsker under en automatisk fordeling.
• Studerende der selv har fundet en praktikplads. Når et UC godkender denne plads til fordeling, bliver en studerende automatisk placeret på praktikpladsen. Det er derfor ikke muligt, ej heller nødvendigt, at vælge automatiks fordeling.  
• Studerende der er i gruppepraktik og bliver placeret på en specifik praktikplads af UC-personalet (evt. ved brug af automatisk fordeling). Hvis uddannelsen tillader det, så kan disse studerende også have foretaget praktikpladsønsker. Fordelingsmotoren vil tage hensyn til de ønsker, som gruppen har valgt under en automatisk fordeling.

OBS: Studerende der er i international praktik placeres på samme måde, som de studerende der er i almindelig praktik. Det fremgår på fordelingsbilledet af den enkelte studerende, hvis vedkommende er i international praktik. Det vil ikke være muligt at give en almindelig praktikplads til en studerende, der er i udlandspraktik.

Alle studerende skal have en praktikuddannelsesplan, før de kan blive placeret i praktik. UC-personale kan håndtere praktikuddannelsesplanen individuelt eller arbejde med mange studerende på én gang.

En praktikuddannelsesplan er altid tilknyttet en praktikforløbsskabelon og uddannelsens fagkrav. En studerende i et uddannelsesforløb kan have flere praktikforløb undervejs og derved være tilknyttet flere forskellige praktikforløbsskabeloner. Praktikuddannelsesplanen definerer, hvilke praktikperioder der skal opfylde hvilke fagkrav. Når den studerende bliver placeret i praktik i en given periode, vil fordelingsmotoren kigge på, hvilke fagkrav der er sat på den studerendes praktikforløb og matche det med praktikpladser, der har bekræftet, at de opfylder de samme fagkrav.

Vær opmærksom på, at hvis du laver en praktikuddannelsesplan på mange og ønsker at slette din handling, så bliver du nød til at tilgå alle studerende individuelt.