Der er flere måder at oprette praktiksteder på i Praktikportalen for dig som uddannelsesadministrator.

Den første mulighed er at oprette praktikstederne som praktikinstitutioner i SIS. Gør man det, vil praktikinstitutionerne automatisk blive ført over til Praktikportalen.

Den anden mulighed er at oprette praktikstederne direkte i Praktikportalen. Såfremt det er sat til på uddannelsen, under menuen "Uddannelse" > "Uddannelse", vil praktikstederne oprettet i Praktikportalen også blive oprettet i SIS.OBS: vær opmærksom på at tjekke i SIS, om data i Praktikportalen bliver opdateret korret.

Hvis de studerende selv skal oprette deres praktiksteder og -pladser, skal du følge denne vejledning.

En aktivitetsskabelon er en skabelon, der kan knyttes til en praktikforløbsskabelon og oprettes af UC-personale.

En aktivitet kan være enten et møde eller et dokument. Derudover skal man tage stilling til, hvem der har adgang til aktiviteten og hvem der evt. skal godkende aktiviteten. I kraft af at det er en skabelon, så betyder det, at det er muligt at tilrette skabelonen, når den bliver tilknyttet en praktikforløbsskabelon.

Aktivitetsskabelonerne vil blive brugt til, at definere de elementer, som den studerende skal igennem under sit praktikforløb.

I nedenstående øvelse skal der oprettes en aktivitetsskabelon for hver aktivitetstype: møde (fx midtvejsevaluering) og dokument (fx logbog).

De fleste indstillinger til skabelonen er selvforklarende. Dog har du mulighed for at angive ”aktivitetslængde”. Det er kun muligt at udfylde en aktivitetslængde, hvis du har valgt, at aktiviteten er et dokument. Aktivitetslængden bruges til at fortælle, hvor mange dage den studerende har til at lave dokumentet. Angivelsen af dage er synligt på den studerendes praktikforløbsoversigt.

I Praktikportalen vil der typisk være aktiviteter der skal godkendes af enten vejlederen, underviseren eller den studerende. Hvordan dette gøre som vejleder, fremgår herunder

Hvis du har UC administrator rettigheder eller højere i Praktikportalen, har du muligheden for at benytte funktionen "Impersonate". Med denne kan du se Praktikportalen med øjnene af en studerende eller anden bruger.