For at kunne uploade et dokument, der ikke skal uploades til en af de eksisterende aktiviteter i flowet, skal man først oprette en ny aktivitet. Hvis aktiviteten er en, der skal genbruges, kan man med fordel oprette en aktivitetsskabelon.

En aktivitet kan være enten et møde eller et dokument. Derudover skal man tage stilling til, hvem der har adgang til aktiviteten og hvem der evt. skal godkende aktiviteten.

Til en aktivitet kan man uploade et eller flere dokumenter, samt bede studerende uploade materiale.

Hvis de studerende du skal have i praktik på dit praktiksted, ikke fremgår af forsiden, kan det skyldes at deres praktikperiode ikke er gået i gang endnu inde i Praktikportalen. Det er kun studerende på aktuelle praktikforløb, der fremgår af forsiden. For at se de studerende, du skal have i en fremtidig (eller tidligere) periode, skal du gøre således:

I Praktikportalen vil der typisk være aktiviteter der skal godkendes af enten vejlederen, underviseren eller den studerende. Hvordan dette gøres som underviser, fremgår herunder.

Når en studerende har oprettet praktikstedet og -pladsen i Praktikportalen, bliver pladsen først behandlet af uddannelsen, og derefter sendt til vejlederen på praktikstedet. Herefter skal praktikstedet godkende pladsen.

En aktivitetsskabelon er en skabelon, der kan knyttes til en praktikforløbsskabelon og oprettes af UC-personale.

En aktivitet kan være enten et møde eller et dokument. Derudover skal man tage stilling til, hvem der har adgang til aktiviteten og hvem der evt. skal godkende aktiviteten. I kraft af at det er en skabelon, så betyder det, at det er muligt at tilrette skabelonen, når den bliver tilknyttet en praktikforløbsskabelon.

Aktivitetsskabelonerne vil blive brugt til, at definere de elementer, som den studerende skal igennem under sit praktikforløb.

I nedenstående øvelse skal der oprettes en aktivitetsskabelon for hver aktivitetstype: møde (fx midtvejsevaluering) og dokument (fx logbog).

De fleste indstillinger til skabelonen er selvforklarende. Dog har du mulighed for at angive ”aktivitetslængde”. Det er kun muligt at udfylde en aktivitetslængde, hvis du har valgt, at aktiviteten er et dokument. Aktivitetslængden bruges til at fortælle, hvor mange dage den studerende har til at lave dokumentet. Angivelsen af dage er synligt på den studerendes praktikforløbsoversigt.