Vejledninger til PraktikportalenUddannelsesadministrator Under praktikkenHvordan behandler/godkender jeg studerendes selvoprettede praktiksteder?

Hvordan behandler/godkender jeg studerendes selvoprettede praktiksteder?

Førend en praktikplads oprettet af en studerende kan behandles og godkendes, skal selve praktikstedet først godkendes.

På nogle UC'ere vil behandlingen af praktiksted og -plads være lig med UC's behandling af kontrakten, der er indgået mellem studerende og praktiksted.

Hvis du skal behandle pladser, på allerede godkendte praktiksteder, følg da denne vejledning.

For at finde praktiksteder, der skal behandles, skal du:

1. Finde "Praktiksteder" i menuen til venstre.

2. Klikke på "Venter på UC" (parantesen angiver, hvor mange steder, der venter på at blive behandlet).

3. Evt. vælg bestemt uddannelse

4. Vælg sted, du ønsker at behandle.

Vær opmærksom på rækkefølgen på billedet

5. Først tjekkes om oplysningerne er korrekte. OBS: I tilfælde af, praktikstedet har flere adresser, skal være oplysningerne om hovedstedet, der skal fremgå her, ikke det konkrete praktiksted. Her skal tilføjes informationer om SIS ID og praktikstedstype, samt eventuelle andre relevante oplysninger.

   Nederst i oplysningerne fremgår det, hvem der har oprettet stedet.

6. Dernæst vælges "Gem" nede i bunden.

7. Bagefter går du tilbage op i toppen af billedet og vælger "Behandle".

Inden praktikstedet godkendes/afvises, tjekkes også oplysninger om personale og praktikpladser (som vist herunder).

Her kan du tjekke, hvem der er opgivet som personale. Klikker du på navnene, vil du kunne se indtastede oplysninger om den pågældende, tilføje yderligere information til og oprette flere ansatte.

Her ses hvilke forløbende nummer, praktikpladsen har, hvornår pladsen er oprettet til, samt hvad status er på behandling. Denne vender vi tilbage til.

Når disse informationer er tjekket, trykkes der tilbage på "Stamdata".

8. Hvis oplysningerne er korrekte, og praktikstedet kan godkendes, trykkes der på "Godkend".

    Når praktikstedet er oprettet og godkendt, vil fremtidige studerende have mulighed for at fremsøge dette praktiksted op oprette pladser der. Praktikstedet skal således kun godkendes én gang i Praktikportalen.

(Hvis stedet skal afvises, skal pladsen/pladserne tilknyttet stedet først afvises. Den studerende får ikke besked, hvis kun stedet bliver afvist, men ikke pladsen.)

Du har nu godkendt praktikstedet og kan gå videre til at behandle praktikpladserne

Vejledning udarbejdet af Eva Leth, september 2016, opdateret november 2016

0 Kommentarer

Skriv din kommentaer

Send mig en mail, når der kommer svar