Seneste opdateringer
-
Updated on: Jul 03, 2023
Hvordan ændrer jeg i flowet efter de studerende er fordelt?
Når de studerende er blevet fordelt på deres praktikpladser, har man ikke mulighed for at ændre i flowet de steder, man har gjort det hidtil. Hvis der mangler en aktivitet i flowet er der en vejledning til det her.
Herunder vil blive beskrevet hvordan man ændrer datoerne for aktiviteterne og derved også rækkefølgen hvormed aktiviteterne optræder på flowet.
Dette kan være en relativt nem måde at rykke rundt på aktiviteterne i flowet, skulle de være i uorden efter man har sat deadlines på nogle af aktiviteterne, men ikke på andre.
Manual Uddannelsesadministrator -
Updated on: Jul 03, 2023
Oversigt over aktiviteterne under praktikken
I denne vejledning vil de vigtigste oplysninger på oversigten blive gennemgået.
Manual Uddannelsesadministrator -
Updated on: Jul 03, 2023
Hvad er dynamiske dokumenter og hvordan bruger man dem?
Der er i Praktikportalen mulighed for at arbejde med to forskellige former for dokumenter; uploadede dokumenter og dynamiske dokumenter. De forskellige dokumenter ligger inde på de individuelle aktiviteter på den studerendes flow.
Dynamiske dokumenter har den fordel at de kan åbnes og redigeres inde i selve Praktikportalen, og kan derved løbende opdateres. Dette kan f.eks. give mening hvis man løbende skal opdatere en logbog eller lignende.
Du kan sætte dynamiske dokumenter på, når du opretter en aktivitet.
Manual Uddannelsesadministrator -
Updated on: Jul 03, 2023
Hvordan benyttes pakkeforløb?
Skal de studerende ud i et samlet forløb, der dækker over flere praktikperioder, er det muligt at benytte sig af pakkeforløb.
Pakkeforløb fungere i sin essence ved, at man har ét primær forløb, med op til flere sekundære forløb tilknyttet sig.
Visse ting skal derfor være på plads inden man kan benytte pakkeforløb:
- Alle forløb, der skal med i pakken, skal være oprettet som praktikforløbsskabeloner.
- Alle pladser på forløb, forekommende efter primærforløbet (ofte det først forekommende forløb), skal være oprettet og frigivet til UC i Praktikportalen.
- De studerende skal på deres uddannelsesplan, have tilknytttet alle forløb i pakkeforløbet.
OBS: Følgende vejledning bygger på, at de sekundære forløb er oprettet og pladserne frigivet til fordeling. Er dette ikke tilfældet, kan denne vejledning benyttes til at oprette de sekundære forløb og denne vejledning for at oprette pladserne.
Manual Uddannelsesadministrator -
Updated on: Jul 03, 2023
Hvordan opretter jeg et nyt flow for den studerende?
Det kan til tider ske, at en studerende har tilknyttet en gammel version af en praktikforløbskabelon. Dette kan f.eks. ske, når den studerende er blevet flyttet over på en ny praktikplads, eller hvis der er aktiviteter der skal tilføjes til flowet.
Manual Uddannelsesadministrator -
Updated on: Jul 03, 2023
Rettelse af flows på praktikforløbsskabeloner og aktivitetsskabeloner.
Alle aktivitetsskabeloner oprettet efter 1/11 2016 og er sat på flows, vil kunne opdateres på aktivitetsskabelonen og slå igennem på flowet på praktikforløbsskabelonen. Det vil sige at en aktivitetsskabelon, der er brugt på flere flows, kan opdateres ét sted, og derved blive rettet på alle de ønskede flows på samme tid. Dette kunne eksempelvis være et nyt dokument til et bevis, eller praktikvejlederen skal godkende en aktivitet, der tidligere ikke skulle godkendes.
Det er kun skabelonerne, der bliver opdateret. Det vil sige at de studerende, der allerede er i praktik, ikke vil mærke til ændringerne. Ønsker du at ændre i flowet på de studerende, der er i gang med et praktikforløb, følg da denne vejledning.
Manual Uddannelsesadministrator -
Updated on: Jul 03, 2023
Sådan får du en daglig opsamlingsmail med notifikationer
Når et praktikforløb er i gang, vil du få notifikationer, når du skal huske f.eks. at uploade dokumenter, skal til vejledningsmøder, m. m. I disse perioder kan der komme mange notifikationer, og man kan derfor med fordel bede om at få en daglig opsamlingsmail, i stedet for en ny mail for hver notifikation.
Manual Underviser -
Updated on: Jul 03, 2023
Hvordan opretter jeg et dialogforum?
Alle i Praktikportalen har mulighed for at oprette et dialogforum. Dialogforum er en gruppe til kommunikation og dialog. Denne gruppes medlemmer kan gå på tværs af niveauer så vel som professionshøjskoler. Dette betyder at en vejleder og underviser kan deltage i en gruppe sammen med alle studerende på et hold, eller undervisere på tværs kan have en gruppe på tværs af professionshøjskoler.
Man kan oprette lige så mange dialogfora, man har lyst til.
Manual Underviser -
Updated on: Jul 03, 2023
Sådan opretter du dokumenter i Praktikportalen (oprettelse af aktivitetsskabelon)
For at kunne uploade et dokument, der ikke skal uploades til en af de eksisterende aktiviteter i flowet, skal man først oprette en ny aktivitet. Hvis aktiviteten er en, der skal genbruges, kan man med fordel oprette en aktivitetsskabelon.
En aktivitet kan være enten et møde eller et dokument. Derudover skal man tage stilling til, hvem der har adgang til aktiviteten og hvem der evt. skal godkende aktiviteten.
Til en aktivitet kan man uploade et eller flere dokumenter, samt bede studerende uploade materiale.
Manual Praktikstedspersonale -
Updated on: Jul 03, 2023
Sådan godkender du en studerendes aktivitet
I Praktikportalen vil der typisk være aktiviteter der skal godkendes af enten vejlederen, underviseren eller den studerende. Hvordan dette gøre som vejleder, fremgår herunder
Manual Praktikstedspersonale